Funktionen im Verwaltungsbereich

Adresse, Telefonnummer, E-Mail und der Link zum Online-Terminbuchungssystem lassen sich direkt im Verwaltungsbereich ändern und sind sofort auf der ganzen Website aktuell. Öffnungszeiten können als reguläres Wochenraster gepflegt werden, zusätzlich lassen sich Sonderfälle wie Feiertage, Betriebsurlaub oder eine Vertretungsregelung mit eigenem Zeitraum hinterlegen, ohne die Grundzeiten zu überschreiben.

Hero-Bild, Überschrift und Unterzeile der Startseite lassen sich frei formulieren, austauschen und in der Reihenfolge der darunterliegenden Abschnitte (Leistungen, Team, Galerie) anpassen. Für kurzfristige Mitteilungen — etwa Praxisurlaub, geänderte Sprechzeiten oder eine Hinweis-Aktion — steht ein Kurzbanner am Seitenanfang bereit, der mit Start- und Enddatum automatisch ein- und wieder ausgeblendet wird.

Vorstellungstext, Praxisphilosophie und beruflicher Werdegang lassen sich als frei formatierbarer Fließtext mit Zwischenüberschriften pflegen. Ergänzend können ein Porträtfoto in mehreren Bildausschnitten sowie optional ein kurzes Vorstellungsvideo eingebunden werden, das automatisch für Mobilgeräte optimiert wird.

Jede angebotene Leistung wird als eigener Eintrag mit Titel, Beschreibungstext, Bild und wahlweise einer Preisangabe oder einem "auf Anfrage"-Vermerk angelegt. Leistungen lassen sich per Drag-and-drop sortieren, in Kategorien gruppieren (z. B. "Vorsorge", "Behandlung") und einzeln vorübergehend deaktivieren, ohne den Eintrag zu löschen.

Für jedes Teammitglied lassen sich Foto, Name, Titel/Qualifikation, Zuständigkeitsbereich und ein kurzer Vorstellungstext hinterlegen. Reihenfolge und Sichtbarkeit einzelner Profile sind separat steuerbar — etwa um neue Mitarbeitende erst nach Start sichtbar zu schalten oder ausgeschiedene Personen ohne Datenverlust auszublenden.

Bilder der Praxis- oder Büroräume lassen sich in beliebiger Anzahl per Upload hinzufügen, austauschen oder löschen. Eine Einteilung in Kategorien (z. B. Empfang, Behandlungsräume, Wartebereich) sorgt für eine übersichtliche Darstellung, Bildreihenfolge und Bildausschnitt sind pro Foto einstellbar.

Informations- und Ratgeberartikel für Patienten bzw. Mandanten lassen sich mit Titel, Textabschnitten, Zwischenüberschriften und Bildern selbst verfassen und veröffentlichen. Eigene Kategorien (z. B. nach Fachthema) ermöglichen eine strukturierte Übersicht, einzelne Artikel können als Entwurf gespeichert werden, bevor sie live gehen.

Notfallhinweise — etwa eine Vertretungsregelung, eine externe Notfallnummer außerhalb der Sprechzeiten oder ein Hinweis auf die nächste Notaufnahme — lassen sich als eigener Bereich pflegen und bei Bedarf prominent auf der Website hervorheben, unabhängig von den regulären Praxisdaten.

Stellenanzeigen werden mit Jobtitel, Beschäftigungsart, Anforderungsprofil und Kontaktweg eigenständig eingestellt, bearbeitet und nach erfolgreicher Besetzung wieder deaktiviert — ganz ohne Anbindung an ein externes Jobportal. Bewerbungen können wahlweise per E-Mail oder über ein einfaches Kontaktformular eingehen.

Alle über das Kontaktformular eingehenden Anfragen werden direkt im Verwaltungsbereich gesammelt und lassen sich dort als offen, in Bearbeitung oder erledigt markieren und archivieren. Optional wird bei jeder neuen Anfrage zusätzlich eine E-Mail-Benachrichtigung an eine hinterlegte Adresse verschickt, damit nichts übersehen wird.

Bei Fragen, Änderungswünschen oder technischen Problemen lässt sich direkt aus dem Verwaltungsbereich ein Support-Ticket an KMUNGO eröffnen — mit Betreff, Beschreibung und optionalem Screenshot. Der Bearbeitungsstatus des Tickets ist jederzeit einsehbar, ganz ohne separate E-Mail oder Anruf.

Für jede einzelne Seite lassen sich Suchmaschinen-Titel (bis ca. 60 Zeichen) und Meta-Beschreibung (bis ca. 155 Zeichen) getrennt vom sichtbaren Seiteninhalt festlegen, damit die Vorschau in Google gezielt formuliert werden kann. Zusätzlich kann pro Seite ein eigenes Vorschaubild für die Teilen-Funktion in sozialen Netzwerken hinterlegt werden — alles ohne technisches Vorwissen über einfache Textfelder, keine Programmierung nötig.

Aus mehreren vorbereiteten Farbschemata und Layout-Varianten lässt sich die gewünschte Kombination per Auswahl setzen, inklusive Vorschau vor der Übernahme. Eigene Anpassungen bleiben dabei innerhalb des geprüften Gestaltungsrahmens, sodass Lesbarkeit und Barrierefreiheit nicht versehentlich beeinträchtigt werden können.

Impressum, Datenschutzerklärung und Barrierefreiheitserklärung werden über strukturierte Formularfelder (verantwortliche Person, Anschrift, Kontaktdaten, ggf. Kammerangaben) gepflegt und automatisch in ein rechtssicheres Format gebracht. Änderungen — etwa ein neuer Ansprechpartner oder eine geänderte Adresse — wirken sich sofort auf alle drei Seiten aus, ohne dass Textbausteine doppelt gepflegt werden müssen. Die Barrierefreiheitserklärung dokumentiert die technische WCAG-2.1-Umsetzung (u. a. skalierbare Schrift, Alternativtexte, Skip-Link, vollständige Tastaturbedienbarkeit, geprüfter Kontrast) und nennt eine Kontaktmöglichkeit für Barriere-Meldungen. Die Datenschutzerklärung deckt zugleich das Cookie-Thema ab: Da die Website ohne Tracking- oder Marketing-Cookies auskommt, ist kein Cookie-Banner nötig.